FACTURACION EN SERIE

noviembre 1, 2012

La Providencia Administrativa Nº 071 “Que establece las Normas  Generales de emisión de Facturas y Otros Documentos” señala lo siguiente:

Sección V. Disposiciones Comunes

“Articulo 26: Las facturas y otros documentos emitidos conforme a lo dispuesto en el numeral 1 del Articulo 6 o numeral 6 del artículo 11 de esta providencia administrativa en distintas áreas de un mismo establecimiento, en más de un establecimiento o sucursal o fuera del establecimiento, deben emitirse con una numeración consecutiva y única, precedida de la “serie” seguida de caracteres que la identifiquen y diferencien unas de otras”.

Artículo 27:   las facturas y otros documentos emitidos conforme a lo dispuesto en el numeral 2 del artículo 6 o numeral 6 del artículo 11 de esta providencia administrativa, en distintas áreas de un mismo establecimiento, en más de un establecimiento  o sucursal, siempre que el emisor carezca de un sistema computarizado o automatizado de facturación centralizado, deben emitirse con una numeración consecutiva y única precedida de la palabra serie seguida de caracteres que la identifiquen y diferencien unas de otras. En todo caso, la palabra serie, los caracteres que la identifican y el numero debe imprimirlo el sistema computarizado o automatizado utilizado para la emisión de facturas y otros documentos.

De acuerdo a estos artículos cuando los contribuyentes del IVA que posean varias áreas de facturación en un mismo establecimiento, más de un establecimiento, o realicen operaciones de ventas o servicios fuera del establecimiento, deberán emitir facturas mediante una numeración consecutiva y única por cada área de un mismo establecimiento,  o por cada establecimiento, las cuales deben incluir la palabra “serie” seguida de caracteres que identifiquen y diferencien una numeración de otra.

La providencia prevé la utilización de “series” en números de facturas, para los casos de emisión a través de sistemas automatizados o computarizados, solo cuando el contribuyente carezca de un programa de facturación que permita mantener el orden consecutivo y único de las facturas.

El contribuyente llevara de manera única y consecutiva la emisión de la facturas atendiendo a la serie establecida para cada una de ellas.